Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Planning Poker để Tối Ưu Hóa Quản Lý Dự Án

Planning poker là một trong những phương pháp đánh giá công việc được biết đến nhiều nhất hiện nay dành cho quản lý dự án Agile, giúp các nhóm có thể đánh giá các mức độ phức tạp tương đối của nhiệm vụ. Nhưng bạn sử dụng planning poker như thế nào? Trước hết, cả nhóm sẽ thảo luận về một nhiệm vụ cụ thể, sau đó mỗi thành viên sẽ chọn một con số để chấm điểm dựa trên mức độ ưu tiên hoặc độ phức tạp của nhiệm vụ đó. Kết quả sau đó được công bố để cả nhóm cùng thảo luận và đi đến thống nhất. Planning poker giúp loại bỏ tranh cãi và nhanh chóng tạo sự đồng thuận. Khi được thực hiện đúng cách, planning poker sẽ tăng tính minh bạch, từ đó thu hút sự tham gia của từng thành viên trong nhóm. Để áp dụng kỹ thuật này, trước tiên hãy cho cả nhóm tham gia học tập về quy trình planning poker và những lợi ích của nó. Từ đó trở đi, mọi người sẽ có công việc dễ dàng hơn trong việc đánh giá chính xác và nhanh chóng khối lượng công việc ngay gần thời điểm nộp. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, planning poker không phải là một quy trình khó khăn; tuy nhiên, nó hiệu quả cho việc ưu tiên các công việc và dự án trong quản lý nhóm — hãy tìm kiếm mô hình làm việc linh hoạt nhất tại Việt Nam.